Fungsi If Dengan Conditional Formatting

Fungsi if merupakan fungsi yang sering digunakan pada aplikasi ms.excel untuk mendapatkan nilai berdasarkan kriteria yang ditentukan.

Kadangkala kita ingin menambahkan warna-warna atau simbol-simbol tertentu pada setiap nilai yang dikembalikan dengan fungsi if.

Untuk memberikan perbedaan ini, kita dapat menggunakan tools conditional formatting pada fungsi if tersebut.

Mencari Nilai Dengan Fungsi If

Sebelum menambahkan style pada hasil dari fungsi if, berikut ini adalah sebuah contoh data mencari score dengan fungsi if.

Nilai score pada kolom E, merupakan nilai berdasarkan persentase pencapaian yang didapat pada kolom D berdasarkan nilai-nilai pada tabel pertama (A1:B4)

Ketentuan score pada kolom E berdasarkan tabel pertama adalah :

• Jika nilai pada kolom D adalah lebih kecil dari 75%, maka akan mendapat score 1.
• Jika nilai pada kolom D antar 75% sampai 100%, maka akan mendapat score 2.
• Dan Jika nilai pada kolom D lebih besar dari 100%, maka akan mendapatkan score 3.

If Dan Conditional Formatting 1

Berikut adalah contoh rumus formula pada sel E7 untuk mendapatkan score seperti pada gambar if dan conditional formatting 1 diatas :

=IF(D7>100%,3,IF(D7>=75%,2,1)

Setelah score didapatkan dengan hasil seperti pada gambar diatas, maka selanjutnya adalah memberikan warna berdasarkan score yang didapatkan dengan conditional formatting.

 

Cara Memberi Conditional Formatting

Conditional formatting merupakan sebuah tools pada kelompok style dari menu home pada aplikasi ms.excel. 

Tools ini dapat membantu dapat membantu memBerikan warna dan icon berdasarkan ketentuan yang diberikan.

Berikut adalah cara untuk memberikan warna dengan conditional formatting.

1. Pertama sobat blok rentang sel yang akan diberi warna, pada contoh ini adalah array E7:E12, kemudian dari bar menu home, sobat pilih conditional formatting pada group style lalu pilih new rule seperti pada gambar if dan conditional formatting 2 dibawah ini.

2. Kemudian pada form New Formatting Rule, sobat pilih salah satu rule yang akan digunakan. Pada contoh ini saya menggunakan format all cells based on their values. 
3. Langkah selanjutnya adalah membuat rule-rule pada Edit The Rule Description.

4. Berikutnya adalah memberikan rule-rule seperti pada gambar if dan conditional formatting 3 diatas.
1. Pada format style sobat bisa pilih sesuai dengan keingingan (pada contoh ini, saya memilih 3-Color Scale).
2. Pada Type dipilih tipe data yang akan digunakan misalnya number.
3. Dibawah type masukkan value dan warna sesuai dengan kebutuhan.

Jika semua parameter-parameter pada rule diatas sudah diisi, hasil memberikan warna pada fungsi if ini dapat dilihat pada gambar if dan conditional formatting 4 dibawah ini

Dari contoh gambar diatas terlihat bahwa jika scorenya adalah 1 maka akan diberi warna merah, sedangkan score 2 diberi warna kuning, dan score 3 diberi warna hijau.